Interviurile online devin din ce in ce mai frecvente. Pe masura ce mai multi angajatori descopera confortul si pe masura ce mai multe locuri de munca – in special locurile de munca in miscare rapida din sectorul tehnologic – sunt lucrate de la distanta, tendinta va continua.
Gestionarea unui interviu online in mod profesional este o abilitate cheie pentru locul de munca modern.
Interviul online se afla undeva intre interviul telefonic si interviul in persoana. Este vizual, dar nu la fel de personal ca un cadru fata in fata; la distanta, dar nu la fel de indepartat din indicatiile non-verbale.
Asta inseamna sa aduci un pachet mixt de abilitati sociale la toate interviurile tale online: vocea puternica si vorbirea clara a unui interviu telefonic, prezentarea vizuala clara a unui interviu in persoana si increderea si pregatirea pe care le cere orice interviu, indiferent de mediu. .
Urmariti videoclipul – Cum sa va pregatiti pentru un interviu online
Acceptarea unui interviu online
Daca un potential angajator (sau un potential client, sau chiar un potential angajat) solicita un interviu online, impulsul este, desigur, de a spune da.
Inainte de a face, totusi, ganditi-va daca aveti tot ce este necesar. Cel putin, veti avea nevoie de:
- un computer care functioneaza, care poate rula video si navigare pe web fara probleme
- o conexiune la internet suficient de rapida pentru a transmite in flux video fara intarziere substantiala
- o camera video digitala compatibila cu computerul dvs. (sau incorporata)
- un microfon digital compatibil cu computerul si camera (sau incorporat)
- software-ul/aplicatia preferata de intervievator pentru video chat/conferinta
Nu planuiti sa epuizati, sa le achizitionati si sa le conectati in aceeasi zi in care aveti nevoie de ele. Exista adesea probleme de compatibilitate pe care nu doriti sa le rezolvati din mers in timp ce intervievatorul asteapta.
Faceti un test de rulare. Asigurati-va ca puteti deschide programul de chat dorit, va conectati si puteti obtine un videoclip functional cu dvs. pe ecran inainte de a seta data interviului. Puteti face un test de rulare cu un prieten pentru a verifica cum arata videoclipul dvs. de la ambele capete.
Odata ce sunteti sigur ca puteti gestiona interviul din punct de vedere tehnic, apoi trimiteti confirmarea. Obtineti data si ora si incepeti sa planificati din timp.
Pregatirea pentru un interviu online
Vrei ca interviul tau online sa semene cat mai mult cu un interviu fata in fata intr-un cadru profesional.
Daca aveti un spatiu de birou, de obicei, acesta este cel mai bun loc pentru a va instala. Daca nu, incercati sa o aproximati cu un loc neutru si linistit. Gandeste-te la ce va vedea intervievatorul in jurul tau si in spatele tau. In mod ideal, doriti o fotografie care fie sa va incadreze si nimic altceva (fond gol), fie care sa aiba in fundal un spatiu de lucru foarte ingrijit si cu aspect profesional (un raft organizat de carti relevante pentru subiecte, sa zicem).
In plus, veti dori sa aveti in vedere nevoile tehnice. Camerele digitale, in special cele mai ieftine, sunt predispuse la stralucire sau spalarea in lumina directa. Configurati-va spatiul de interviu intr-un mod prietenos cu camera:
- computer si aparat foto setat sa va incadreze numai umerii si capul
- obiectivul camerei indreptat cat mai direct spre fata (nu inclinat/inclinat)
- sursa de lumina luminoasa si calda pozitionata direct in spatele camerei
- sursa de lumina setata mai sus decat fata, daca este posibil (elimina umbra)
- fara surse de lumina pe camera sau care va lumineaza puternic dintr-o parte
- suprafete mate, neutre in fundal — nimic lucios
- fara ferestre deschise sau alte suprafete de sticla luminate in vederea camerei
Cu cat configurarea este mai simpla, cu atat mai bine. Un perete gol din dormitor nu este foarte interesant, dar face treaba. (Presupunand ca dormitorul tau nu este vopsit in roz stralucitor sau ceva de genul acesta.)
Pastrati instrumentele potential utile la indemana: un blocnotes si un stilou, orice materiale pregatite pe care le-ati facut pentru interviu si o baterie de rezerva sau o sursa de alimentare daca sunteti pe un laptop. Nu strica sa ai si baterii de rezerva pentru periferice wireless, sau mai bine sa ai versiuni conectate, cu fir pentru interviu. A scotoci in jurul valorii de a schimba bateriile la mijlocul interviului este mai bine decat o deconectare, dar inca nu pare foarte profesionist.
Imbracat pentru un interviu online
Sfatul de imbracaminte pentru un interviu online este foarte usor: imbracati-va exact la fel ca pentru un interviu fata in fata.
Rezistati tentatiei inspirate de sitcom de a va imbraca frumos de la talie in sus, dar relaxati-va in pantaloni de pijama si papuci in afara ecranului. In primul rand, invita la dezastru – o pisica loveste camera sau iti da jos cotul rasturnand ecranul in jos si tocmai le-ai aratat tuturor cat de neprofesionist esti.
Si chiar mai important, te pune intr-o mentalitate neglijenta, acasa. A te imbraca bine din cap pana in picioare iti concentreaza mintea si ii spune creierului ca este timpul serios pentru afaceri.
(Daca nu credeti ca ar putea conta atat de mult, luati in considerare acest lucru: participantii la studiile psihologice au avut rezultate mai bune la testele de matematica/stiinta atunci cand purtau halatul alb de doctor, chiar daca nu erau medici si nu aveau ei insisi o pregatire avansata.
Si mai izbitor, participantii la acelasi studiu nu s-au descurcat mai bine cand purtau aceeasi haina, dar au spus ca este o haina de artist in loc de o haina de doctor. Modul in care va percepeti propria imbracaminte are un efect puternic!)
Urmati sfatul standard pentru interviu: imbracati-va pentru jobul pe care doriti sa il aveti si apoi imbracati-l cu o nota. Deci, daca sperati intr-o pozitie de codificare in care oamenii de la birou poarta de obicei camasi cu guler, dar fara jachete sau cravate, purtati o camasa cu guler, cu un blazer frumos si o cravata. Daca aplicati la un loc de munca cu cravata, mergeti mai departe si imbracati costumul complet. Si asa mai departe.
In plus, pastrati-va hainele prietenoase cu camera: evitati dungile, modelele apropiate si texturile vizibile, cum ar fi tesatura cu tesatura de peste sau ochi de pasare. Acestea se vor distorsiona pe camera si vor parea sa se ondulati, facandu-va inconfortabil la privit.
Interviu online
Daca computerul dvs. este setat, camera dvs. este configurata si hainele sunt puse, sunteti gata sa suni.
Configurati toate programele si autentificarea cu 15 minute inainte. In acest fel, tot ce trebuie sa faci este sa dai clic si sa mergi oricand esti gata.
Inchideti tot ce nu este relevant de pe computer. Ar trebui sa aveti doar programul de chat/conferinta, browserul care il ruleaza (daca este necesar) si orice materiale sau fisiere scrise de partajat care sunt relevante pentru interviu.
Puteti folosi setarea computerizata in avantajul dvs. – daca aveti note la care doriti sa aruncati o privire, le puteti deschide intr-un fisier text, in loc sa le imprimati pe birou. In acest fel, atunci cand iti verifici notele, nu te uiti in alta parte de pe ecran si, evident, nu consulti nimic. Doar nu exagera cu ele. Pastrati notite scurte, cel mult cateva cuvinte, astfel incat sa nu renuntati la interviu in timp ce recititi propozitiile.
Cateva sfaturi pentru mentinerea unui interviu online bun:
- tine ochii pe obiectivul camerei, nu pe ecran, ori de cate ori este posibil
- utilizati mouse-ul/tastatura cand este necesar, dar cat mai putin posibil
- cand nu utilizati mouse-ul/tastatura, tineti mainile plate sau indoite pe birou
- stati stationar – un scaun cu picioare, mai degraba decat sa se rostogoleasca, ajuta foarte mult
Profita de mediul digital atunci cand este relevant pentru job. Nu va fie teama sa distribuiti imagini sau documente prin programul de conferinte, daca are acele functii. Doar nu va blocati in detaliile incercarii de a trimite lucruri prin e-mail inainte si inapoi sau de a folosi alte programe pentru a partaja fisiere in acelasi timp.
Indiferent de cadru, inima interviului ar trebui sa fii in continuare tu, cealalta persoana si ceea ce vrei doi de la intalnire. Odata ce ati stapanit configuratia digitala, tratati-o in toate celelalte moduri ca un interviu fata in fata si veti fi bine.
