4 pasi importanti in procesul delegarii

Categories DiversePosted on

Delegarea face parte din stilul de management al fiecarui lider de succes. Unul dintre motivele pentru care delegarea este atat de importanta este faptul ca exista un proces de delegare bine conceput care asigura un flux de lucru lin. In acelasi timp, delegarea este ceva care poate fi personalizat in functie de nevoile mediului de lucru al fiecarui lider. Esti confuz in legatura cu modul in care acesti doi factori merg cot la cot? E simplu. Exista 4 pasi vitali care trebuie urmati. Puteti improviza detaliile aprofundate si alte parti ale procesului, oricum doriti.

Daca doriti sa aflati care sunt acesti patru pasi si cum puteti intelege ceva din ei, sunteti la locul potrivit! Continuati sa cititi pentru a afla totul despre asta.

Pre-planificarea

Daca ai fi gatit vreodata, ai fi stit ca cu cat prepari mai bine, cu atat mai gustos va fi preparatul ta la final. Delegarea nu este diferita. Pentru a imbunatati rezultatele fiecarei etape de delegare, trebuie sa iti faci temele inainte de a incepe adevarata afacere. Doar atunci vei putea economisi timp cu adevarat prin delegare.

Evalueaza-ti angajatii

Primul dintre acestea este sa iti evaluezi angajatii. In timp, fiecare angajat capata mai multe abilitati si si le dezvolta.

Cu toate acestea, exista intotdeauna ceva pe care un individ il poate face mai bine decat restul. Este posibil sa ai un membru in echipa care este un grafician excelent. Altul ar putea avea foarte multa experienta in domeniul contabilitatii. Este sarcina unui lider sa observe fiecare subordonat. Trebuie sa identifici toate abilitatile, precum si lipsa abilitatilor fiecarui individ cu care lucrezi.

Pastreaza o evidenta sigura a acestor date. Se va dovedi extrem de benefic atunci cand vine vorba de delegarea sarcinilor. Daca ai evaluat deja toti membrii echipei, vei stii cui sa ii atribui sarcinile si de cine sa le tii departe.

Sortati sarcinile

Urmatorul pas in planificarea prealabila este sortarea sarcinilor. Avand in vedere ca multe locuri de munca si proiecte continua sa apara pe tot parcursul zilei, nu este un lucru pe care il poti face cu mult timp inainte. Dar imediat ce obtii detaliile unui loc de munca, ar trebui sa iti faci imediat un plan.

Primul lucru pe care trebuie sa il faci este sa te decizi ce sarcini sa delegi si care nu. Apoi, fa o echipa pentru cele care trebuie delegate. Scoate in evidenta termenii, nivelul de delegare pe care vrei sa il adopti pentru fiecare membru si alte detalii. Cu o planificare prealabila solida care include acesti pasi, esti mai mult decat pregatit sa iti asumi cele mai dure proiecte cu ajutorul delegarii!

Sarcinile

Odata cu planificarea prealabila, acum trebuie sa continui cu primul pas de delegare. Atribuirea sarcinilor. Dupa ce iti dai seama ce doresti sa duci in delegatie si cine este cea mai priceputa persoana pentru asta, acest pas devine destul de simplu.

Acum, exista doua optiuni. Poti delega fie un subordonat expert care poate aborda sarcina singur, fie daca proiectul este mai amplu, poti crea o echipa de persoane cu mai multe calificari, care sunt perfecte pentru job.

In momentul repartizarii, ar trebui sa aduni toti subordonatii care trebuie sa lucreze impreuna. Comunica instructiuni detaliate fara a lasa nicio ambiguitate. Fii deschis la intrebari, ca sa poti clarifica orice problema.

Schimbarea autoritatii

Cand atribui sarcini, nu ai inceput inca delegarea. La pasul 1 al procesului de delegare, ai decis doar ce sarcini sa tribui fiecaruia. Este aproximativ la fel ca distributia regulata a sarcinilor pe care orice manager o face in biroul lui.

Delegarea autoritatii inseamna ca le dai un grad de putere tuturor subordonatilor, in functie de sarcina pe care trebuie sa o indeplineasca. De exemplu, daca ai ales un angajat de nivel inferior pentru o negociere cu un colaborator, va trebui sa ii acorzi acestei persoane toata autoritatea necesara pentru a lua legatura cu colaboratorul mentionat. Nu toti angajatii au acces la lista de contacte a organizatiei. In mod similar, nu toti angajatii au voie sa ia legatura cu un tert, sa-i invite la birou si sa gazduiasca o intalnire.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *