Romania se confrunta cu masuri extreme din cauza pandemiei provocate de noul coronavirus COVID-19. Scolile s-au inchis. Firmele si-au intrerupt, redus sau si-au modificat activitatea. Granitele se inchid si lanturile de aprovizionare la nivel mondial sunt afectate. Pe masura ce Romania inainteaza in lupta cu noul coronavirus, apar o serie de intrebari cu privire la obligatiile contractuale in curs de desfasurare in perioadele de perturbare economica neprevazuta.
In continuare, ne vom opri asupra aplicarii clauzelor de forta majora in contracte. Acestea sunt cai legale pe care o firma le poate invoca pentru neputinta de a-si putea respecta obligatiile contractuale. Iata cateva sfaturi oferite de AD-AVOCAT – Avocat Online.
Forta majora
Aproape toate contractele comerciale contin o clauza de “forta majora”, care suspenda obligatiile contractuale ale unei parti atunci cand apare un eveniment neprevazut, in afara controlului oricarei din cele doua parti contractante. Forta majora este ceea ce ar putea impiedica una din parti sa-si respecte conditiile contractuale.
Capacitatea unei parti de a solicita scutire in temeiul unei astfel de clauze, depinde de conditiile contractului si in special de formularea clauzei de forta majora.
Aceste clauze sunt deseori redactate astfel inca enumera evenimente specifice care se califica a fi evenimente de forta majora. De exemplu: acte de razboi, foamete, inundatii, cutremure, acte de terorism etc. Ele pot fi urmate de o formulare generala care arata ca forta majora poate cuprinde si evenimente nelistate in contract, dar care s-ar putea incadra in acest concept.
Clauza poate, de asemenea, sa excluda in mod explicit cazuri sau evenimente, cum ar fi o cadere a pietei sau o lipsa de fonduri, evenimente care nu intra in sfera de aplicare a fortei majore.
Tema comuna clauzelor de forta majora este ca ofera sprijin unei parti care nu poate sa-si indeplineasca obligatiile din cauza evenimentelor care au intervenit in mod neasteptat. Cu toate ca pandemia de coronavirus s-a intamplat cu siguranta in mod neasteptat, aplicarea unei clauze de forta majora nu este atat de clara. Mai exact, partea vatamata ar trebui sa demonstreze ca:
- pandemia de coronavirus sau efectele acesteia constituie clauza de forta majora
- impactul coronavirus a fost inevitabil si in afara controlului partii afectate
- un astfel de impact impiedica partea afectata sa-si indeplineasca obligatiile care ii revin conform contractului.
Disponibilitatea scutirii este foarte specifica unui anumit context dat si poate diferi in functie de formularea din contract si de modul unic in care pandemia de coronavirus a afectat afacerea respectiva. Contractul ar putea include necesitatea unei notificari in caz de forta majora, o perioada de gratie in care unele sau toate obligatiile sunt suspendate pana cand circumstantele se atenueaza ori revin la normal, eventual o optiune de incetare, daca circumstantele persista pentru o anumita perioada de timp.
Certificatul de forta majora
Din cauza pandemiei COVID-19, presedintele Romaniei, Klaus Iohannis a instituit stare de urgenta in data de 16 martie 2020. Acest lucru a facut ca mai multe societati comerciale sa nu-si mai poata respecta obligatiile contractuale si sa solicite un certificat de forta majora.
Certificatul de forta majora poate fi solicitat organismelor avizate de stat (Camera de Comert si Industrie a Romaniei) si da posibilitatea firmelor sa-si amane obligatiile, sa renegocieze sau sa fie eliberate de executarea acestora.
Eliberarea certificatului implica depunerea unui dosar cu urmatoarea documentatie:
- Cerere pentru emiterea certificatului de forta majora
- Contractul in clauza, in original si copie
- Document justificativ care arata ca cealalata parte a fost notificata cu privire la efectele si modificarile contractului in cauza
- Documente care sa demonstreze ca exista o cauza intre evenimentul de forta majora invocat si imposibilitatea de indeplinire a obligatiilor conform contractului
- Atestari care justifica evenimentele ce au dus la invocarea prevederilor de forta majora (se obtin de la institutii si organisme avizate ale statului)
- Declaratie pe propria raspundere privind veridicitatea datelor oferite
- Dovada pentru achitarea tarifului de 500 EURO fara tva, la cursul BNR din ziua emiterii facturii.
Termenul pentru solutionare este de 15 zile lucratoare de la data depunerii dosarului.
Dupa obtinerea certificatului, se valideaza neexecutarea contractului, care mai departe se poate renegocia, suspenda sau modifica. In functie de caz, se poate ajunge in instanta si nu este exclus ca instanta sa aprecieze ca pandemia de covid-19 nu reprezinta o situatie de forta majora pentru cazul respectiv.
Cu toate ca certificatul de forta majora este de ajutor in aceasta perioada pentru a invoca si demonstra dificultatea unei societati comerciale de a-si indeplini obligatiile contractuale, Ad Avocat online recomanda sa analizati cu atentie situatia inainte de a va decide sa depuneti dosarul pentru certificat, pentru ca acesta poate sau nu poate sa va sustina legal interesele.
In plus, pentru ca lucrurile avanseaza foarte rapid din cauza raspandirii pandemiei, deja prin noile ordonante adoptate, firmele au posibilitatea si de a solicita un certificat de situatie de urgenta. In data de 21 martie 2020, Guvernul Romaniei a recunoscut ca pandemia coronavirus este un caz de forta majora (OUG/ 29.2020).
Concluzie
Pentru ca impactul pandemiei de coronavirus continua sa provoace inchideri, intarzieri si confuzie, firmele trebuie sa pregateasca un plan pentru a putea trece prin aceasta situatie deosebita, analizand obligatiile contractuale, identificand riscurile si luand in considerare situatiile de urgenta. Doar in acest mod, firmele vor putea sa se pozitioneze in mod adecvat si sa reziste unei perioade cu o incertitudine economica pe termen mediu sau lung.
Realitatea este ca pandemia de Coronavirus prezinta o provocare unica si noua cu care se confrunta firmele. Incertitudinea si schimbarile continue, inrautatite de un sistem juridic deja incert, reprezinta o serie de obstacole descurajante pentru cei care incearca sa-si protejeze afacerea. Cautarea unor solutii reciproc acceptabile pentru problemele contractuale cauzate de COVID-19 este probabil cel mai practic mod de a stabili certitudinea intr-un peisaj din ce in ce mai incert.
Pentru a face asta:
- analizati contractele, in special in punctele de mentionare a fortei majore
- luati masurile necesare pentru atenuarea pierderilor si cautati metode alternative pentru a va indeplini obligatiile
- daca aveti un contract cu o clauza de forta majora si nu va puteti indeplini obligatiile, revizuiti si urmari procedura contractuala pentru clauza de forta majora. Acest lucru poate implica trimiterea unei notificari.
- Daca aveti intrebari sau nelamuriri de natura juridica, nu asteptati si nu incercati sa obtineti raspunsuri nesigure de pe forumuri. Contactati un avocat.
Pentru mai multe informatii solicitati o consultatie juridica online pe ad-avocat.
